La sous-série 2 O est constituée des dossiers de la préfecture ; à terme, le présent instrument de recherche décrira les comptes communaux versés par la trésorerie générale.
Jusqu'aux lois de décentralisation, le préfet, exécutif communal, exerce un contrôle a priori des dépenses que souhaitent engager les communes. Aussi, est-il impliqué dans tous les aspects de la gestion des communes, constituant progressivement des dossiers sur chacune d'entre elles (achat et réparation de biens communaux – dont l'église, l'école, le lavoir –, embauche de personnel, déplacement du cimetière, exercice des pouvoirs de police, etc.).
Les budgets et comptes administratifs et de gestion versés par la trésorerie générale, peu attrayant qu'en soit leur lecture, permettent toutefois d'intéressantes études sur l'évolution de la richesse d'une commune.